Planerar ni årets julbord för företaget? Ett enkelt sätt att göra kvällen mer social och engagerande är att kombinera middagen med en gemensam aktivitet först – ett äventyr där hela teamet får samarbeta, lösa problem och ha roligt tillsammans innan det är dags att slå sig ner vid julbordet.
I den här guiden går vi igenom hur ett företagsjulbord i Stockholm kan planeras, hur en modern julfest kan se ut bortom den traditionella restaurangbokningen, vilka olika upplägg ni kan välja mellan och hur ni får ut mer av kvällen som grupp.
Vad är ett julbord och varför är det så populärt bland företag?
Julbordet är en av Sveriges mest etablerade jultraditioner. Under december samlas familjer, vänner och arbetsplatser kring ett bord fyllt med både kalla och varma julrätter.
Ett klassiskt julbord kan innehålla flera sorters sill, lax, kallskuret, köttbullar, prinskorv, Janssons frestelse, rödkål och olika juliga desserter. Pepparkakor, saffransbullar och glögg hör också till den svenska jultraditionen.
För många företag har julbordet blivit en självklar del av årets julfest. Det är ett tillfälle att samla medarbetarna, äta tillsammans och umgås utanför den vanliga arbetsmiljön.
Men ett traditionellt julbord är fortfarande framför allt en måltid.
Alla sitter vid samma bord, äter och pratar – och efter några timmar kan kvällen börja kännas ganska förutsägbar.
Genom att lägga till en gemensam aktivitet före middagen får företagsjulbordet en annan dynamik. Teamet har något att göra tillsammans innan maten, och julbordet blir en fortsättning på kvällen snarare än hela aktiviteten.
Läs mer om julteambuilding i Stockholm.
Ett julbord med ett äventyr före middagen
Questrooms erbjuder ett upplägg där ett äventyr kombineras med julbord, serverat på den egna anläggningen på Kocksgatan 21A, Södermalm – några minuters promenad från Medborgarplatsen.
Beroende på gruppens storlek och önskat upplägg kan ni välja mellan escape rooms och VR-upplevelser, ett utomhusbaserat AR-äventyr eller Quest-to-Go om ni vill genomföra aktiviteten på ert eget kontor eller en annan plats.
Så kan kvällen se ut
1. Välj ert juläventyr
Välj en aktivitet som passar gruppen – exempelvis ett escape room, en VR-upplevelse eller ett AR-äventyr utomhus.
För företag som vill att aktiviteten ska komma till dem finns även Quest-to-Go.
2. Genomför uppdraget
Aktiviteten ger gruppen möjlighet att samarbeta, kommunicera och lösa problem tillsammans innan middagen börjar.
3. Samlas för julbord
Efter aktiviteten är det dags att äta och umgås. I paketet ingår "Julbord på Knäckepizza" – åtta knäckebrödspizzor med klassiska julbordstoppingar som lax, sill, potatis, prinskorv och köttbullar, samt en 40 cl Källaröl bryggd på plats av grannarna.
Pris och datum: priset beror på gruppstorlek och upplägg, och paketet finns under en begränsad period före jul. Vill ni räkna på kostnaden själva kan ni använda Calculatus, vår eventkalkylator.
Några svenska jultraditioner att känna till
Om företaget har internationella medarbetare kan julbordet vara ett bra tillfälle att introducera några svenska jultraditioner.
Glögg är en kryddad varm dryck som ofta serveras under advent och jul, vanligtvis tillsammans med mandel och russin.
Pepparkakor är tunna, kryddade kakor som är starkt förknippade med svensk jul.
Lussekatter är saffransbullar som framför allt förknippas med Lucia den 13 december.
Ingen behöver kunna något om svenska jultraditioner för att uppskatta ett julbord, men för internationella team kan det vara en trevlig del av upplevelsen.
Julteambuilding i Stockholm: Välj rätt format
Alla företag har olika förutsättningar. Vissa vill stanna inomhus, andra vill komma ut och röra på sig, medan vissa helst vill slippa transportera hela teamet till en annan plats.
Här är tre möjliga format:
| Format | Passar bäst för | Så känns det |
|---|---|---|
| Escape Room & VR | Team som vill ha en mysig kväll inomhus | Ett klassiskt escape room eller VR-uppdrag, sedan rakt in i julbordet i samma lokal |
| AR-äventyr utomhus | Team som vill ha frisk luft och stadens ljus innan middagen | Ett guidat AR-uppdrag genom ett vinterbelyst Stockholm |
| Quest-to-Go | Företag som vill att hela upplevelsen kommer till kontoret eller en egen eventplats | Ett AR-uppdrag som riggas där ni redan befinner er – ingen transport krävs |
För större grupper kan företag även använda Questrooms ordinarie teambuildingupplägg. Grupper delas då upp i mindre team som kan spela parallellt eller i omgångar, så att ett julfirande för 30–40 personer fungerar lika bra som för 10.
Exempel på tidsschema för kvällen
Ett enkelt upplägg med ankomst 16:00 kan se ut så här:
| Tid | Aktivitet |
|---|---|
| 16:00 | Ankomst och välkomstbriefing |
| 16:15–17:45 | Escape room, VR eller AR-uppdrag |
| 17:45–18:00 | Avslutning och gruppbild |
| 18:00 och framåt | Julbord och tid att umgås |
Det exakta schemat beror på gruppens storlek och vilken aktivitet ni väljer. För större grupper kan deltagarna behöva delas upp i flera team med olika starttider, så att alla är klara ungefär samtidigt.
Så kan ni motivera upplägget internt
Om det är du som ansvarar för årets julfest och behöver presentera idén för HR eller ledningen finns det några praktiska argument.
Ett helhetspaket, inte ett tillägg till kvällen
Aktiviteten och middagen sker efter varandra på samma plats, så ni slipper organisera två separata bokningar med ett långt mellanrum mellan "aktiviteten" och "middagen".
Enkelt och mobilt
Med Quest-to-Go kan hela upplevelsen förvandla vilken plats som helst – inomhus eller utomhus – till en spelzon, oavsett om det är Questrooms egna lokaler eller ert kontor.
Möjlighet till anpassning
Questrooms kan skräddarsy AR-pusslen efter ert företag – interna skämt, företagsvärderingar, produktnamn, vad som helst. Nämn bara det när ni hör av er, så byggs det in i förslaget.
Fungerar för internationella team
Ingen tidigare erfarenhet av escape room eller VR krävs. Instruktioner finns på svenska och engelska, vilket gör aktiviteterna lämpliga för företag där alla medarbetare inte har svenska som förstaspråk.
Vad skiljer det från ett vanligt julbord på restaurang?
Ett traditionellt företagsjulbord kan vara ett utmärkt sätt att samla kollegorna kring en måltid.
Men när grupper består av nya medarbetare, olika avdelningar eller personer som vanligtvis arbetar på distans kan det vara svårt att få alla att umgås över teamgränserna.
En gemensam aktivitet före middagen skapar en naturlig anledning att samarbeta med personer som man kanske inte arbetar med till vardags. Istället för att direkt sätta sig bredvid sina närmaste kollegor börjar kvällen med ett gemensamt uppdrag. När alla sedan sätter sig till julbordet har gruppen redan något gemensamt att prata om.
Gruppstorlek och praktisk planering
Julbordspaketet prissätts per person, men vilket format ni väljer påverkar hur en större grupp organiseras under kvällen. Questrooms ordinarie teambuildingupplägg används för större grupper – deltagarna delas då upp i team om cirka 10–13 personer per rum och spelar antingen parallellt i flera rum eller i två kortare omgångar.
För grupper större än cirka 38 personer, eller för en grupp utspridd över en hel kontorsvåning, är det bäst att be om ett skräddarsytt förslag direkt istället för att anta att ett standardpaket räcker till – kontakta Questrooms via julbordsbokningen.
Har teamet särskilda önskemål kring kost – vegetariskt, veganskt eller allergier – är det bra att flagga det vid bokning så att köket kan planera efter det.
En julfest för hybrid- och distansteam
För företag med hybridarbete kan julfesten vara ett av få tillfällen under året då hela teamet faktiskt träffas fysiskt. Det gör en gemensam aktivitet extra relevant. Istället för att börja kvällen med samma småprat som vanligt får medarbetarna direkt en anledning att kommunicera och samarbeta med varandra – särskilt användbart när deltagarna kommer från olika avdelningar, kontor eller länder.
Varför välja Questrooms för företagets julaktivitet?
Questrooms har betyget 4,7/5 baserat på 300+ recensioner, och anläggningen på Kocksgatan 21A driver företagsevent året runt – julbordet är alltså inget engångstillägg i december, utan samma team och samma rum som företag redan använder för teambuilding året om. Det märks särskilt i julbordssammanhang: spelledarna är vana vid blandade grupper som spelar för första gången, och lokalen är byggd för att ta en grupp smidigt från "genomfört uppdrag" till "sitter och äter" utan avbrott i kvällen.
När bör ni boka?
December är Questrooms mest bokade månad, och julbordspaketet är tillgängligt endast mellan 24 november och 19 december – ett kortare fönster än en vanlig teambuilding-bokning. Planerar ni en julfest för ett specifikt datum (till exempel den sista fredagen innan kontoret stänger för julledigheten) är det klokt att boka i god tid, eftersom samma populära vardagskvällar tenderar att bli fullbokade först.
Vanliga frågor
Hur mycket kostar ett företagsjulbord på Questrooms?
Julbordspaketet inkluderar vald aktivitet, hela julbordet och en Källaröl. Det exakta priset beror på gruppstorlek och vilket format ni väljer – be om ett förslag via bokningssidan.
Kan Quest-to-Go komma till vårt kontor?
Själva AR-uppdraget kan levereras var som helst via Quest-to-Go, som fungerar för grupper från 19 till 200+ personer.
Behöver vi ha spelat escape room tidigare?
Nej. Aktiviteterna är utformade så att både nybörjare och erfarna spelare kan delta i samma team. Instruktioner finns på svenska och engelska.
När bör vi boka årets julteambuilding?
Så snart ni har bestämt datum och ungefärligt antal deltagare. Julbordspaketet gäller endast 24 november–19 december, och december är årets mest bokade månad för företagsevent, så de mest efterfrågade vardagskvällarna tar slut först.
Kan vi kombinera julbordet med ett större företagsevent?
Ja. Samma teambuildingupplägg som används för kickoffer och konferenser året runt kan kombineras med julbordsmenyn. Berätta för Questrooms om gruppstorlek, datum och önskat upplägg, så byggs schemat runt båda delarna.
Ingår alkohol i julbordspaketet?
Ja, paketet inkluderar en 40 cl Källaröl som en del av måltiden. Utanför just det här paketet tillåter Questrooms inte alkohol i lokalen under vanliga teambuilding-tillfällen, av säkerhets- och tillståndsskäl.
Planera årets julfest
Ett företagsjulbord behöver inte börja och sluta vid matbordet. Genom att kombinera julmiddagen med ett gemensamt VR-, AR- eller escape room-äventyr får teamet en aktivitet att göra tillsammans innan middagen.
För företag som vill besöka Questrooms kan ni utforska teambuilding för företag. Vill ni istället att aktiviteten ska komma till er kan ni läsa mer om Quest-to-Go. För en aktivitet mitt i Stockholm kan ni även läsa mer om Operation Mindfall, ett AR-baserat uppdrag där teamet samarbetar för att lösa ett globalt hot.
Läs också: BACK-TO-BACK: VR för upp till 10 spelare
Utforska mer hos Questrooms: Teambuilding · Quest-to-Go · Operation Mindfall · Vanliga frågor