Ett julbord i Stockholm 2026 fungerar bäst för ett team när kvällen har två delar: först en gemensam aktivitet, sedan julmaten. Aktiviteten blandar kollegorna innan de sätter sig, så att middagen inte delar upp sig i de vanliga små grupperna. Här får du veta vad ett julbord är, hur ett exempelschema ser ut, vilka gruppstorlekar och priser som gäller hos Questrooms på Södermalm, hur julpaketet med middag fungerar och vad Skatteverket säger om julfest och skatt.
Vad är ett julbord?
Julbordet är den svenska julbuffén som familjer och arbetsplatser samlas kring i december. Ett klassiskt bord har flera sorters sill, gravad eller rökt lax, köttbullar, prinskorv, Janssons frestelse och ett dessertbord med pepparkakor. För företag har julbordet blivit standardformen för julfesten, ofta som en kväll med hela teamet.
Om en del av teamet är nya i Sverige hjälper två detaljer i inbjudan. Janssons frestelse är en gratäng med potatis och ansjovis, och lussekatter är saffransbullar som hör till Lucia den 13 december. Ingen behöver kunna något av detta för att trivas, men en rad i inbjudan gör att nya kollegor känner sig väntade.
Vilken aktivitet passar före ett julbord i Stockholm?
En bra aktivitet före julbordet är en där hela teamet spelar samtidigt och blir klart samtidigt, så att alla sätter sig till bords på en gång. Hos Questrooms på Södermalm spelar grupper på 8 till 44 personer escape rooms och VR-spel parallellt i ett paket på 1,5 till 2,5 timmar och går sedan vidare till middagen.
Ett julbord är i grunden en måltid. Alla sätter sig med dem de redan känner, några håller tal och kvällen tar slut tidigt. Ett spel i blandade lag ändrar bordsplaceringen innan maten kommer: sätt personer från olika avdelningar i samma rum, så har de något att prata om vid bordet. Aktiviteten ger också tystare kollegor en roll, eftersom ett spel på 60 minuter behöver den som ser mönster lika mycket som den som pratar.
Julbord i Stockholm 2026: julpaketet
Från slutet av november till mitten av december har Questrooms ett julpaket: ett äventyr på 1,5 timme hos Questrooms plus en julmiddag med partnerrestaurangen Udda. Du skickar en förfrågan och får en plan för båda delarna. Pris och meny för 2026 får du på förfrågan, via julbordssidan eller med ett mejl till hello@questrooms.se.
Du väljer själv aktivitetsdelen:
- Escape rooms och VR inomhus: teamet delas upp på de klassiska rummen och VR-rummen på Kocksgatan 21A, några minuters promenad från Medborgarplatsen. Escape the Worlds tar upp till 8 spelare i ett gemensamt VR-spel i BACK-TO-BACK co-op-läge.
- AR utomhus på Södermalm: lagen går en slinga på några kilometer i Katarina-Sofia med en iPad per lag, med start och mål på Kocksgatan 21A.
- På företagets kontor: Quest to Go tar ett AR-spionuppdrag till företagets lokaler för upp till 500 spelare. För stora grupper får du pris på förfrågan.
Skriv specialkost, till exempel vegetariskt eller allergier, i förfrågan så att restaurangen kan planera för det.
Vad kostar en julbordskväll hos Questrooms?
Aktivitetsdelen av en julbordskväll hos Questrooms kostar 389 kr per person i teampaketen. På vardagar med start mellan 12:00 och 15:00, och för grupper över 35 personer, är priset 349 kr per person. Fråga oss vilket paket vardagspriset gäller för. Julpaketet med middag får du pris på vid förfrågan.
| Paket | Gruppstorlek | Format | Tid |
|---|---|---|---|
| Team Start | 8 till 12 | 2 grupper spelar samtidigt och tävlar om bästa tid | 1,5 timme |
| Team Boost | 13 till 22 | 3 grupper spelar alla rum samtidigt | 1,5 timme |
| Business Challenge | 23 till 32 | 4 grupper, två spelar medan två fikar i loungen, sedan byte | 2,5 timmar |
| Corporate Takeover | 33 till 44 | 6 grupper, hela lokalen för teamet | 2,5 timmar |
Eventkalkylatorn ger en uppskattning för just ditt antal deltagare innan du skickar en förfrågan.
Ett exempelschema för kvällen
Event hos Questrooms startar med ankomst 11:30, 13:00, 14:30, 16:00, 17:30, 19:00 eller 20:30. Spelet börjar ungefär 15 minuter efter ankomst och pågår i upp till 60 minuter. Så här kan det se ut för ett team på 20 personer med ankomst 16:00:
| Tid | Vad som händer |
|---|---|
| 16:00 | Ankomst, ytterkläder på plats, genomgång med spelledarna |
| 16:15 | Tre grupper startar sina spel samtidigt |
| 17:15 | Spelen slutar, resultat och en kort genomgång |
| 17:30 | Teamet går vidare till middagen |
| Från 18:00 | Julbord |
För 23 till 44 personer tar aktiviteten 2,5 timmar eftersom grupperna spelar i två omgångar med fika i loungen emellan. Räkna då med middag ungefär 18:30 vid ankomst 16:00. En start mellan 12:00 och 15:00 på en vardag kan kosta 349 kr per person (fråga oss vilket paket det gäller) och lämnar kvällen fri.
Är julbordet en skattefri förmån?
Ja. Skatteverket beskriver julbord och personalfest som intern representation och en skattefri förmån för de anställda (kontrollerat i oktober 2026). Om anställdas familjemedlemmar följer med på en personalfest som uppfyller villkoren gäller de skattefria reglerna även dem. Arbetsgivaren får avdrag för högst två personalfester per år.
En julgåva följer en egen regel: 2026 är den skattefri upp till 600 kronor inklusive moms, enligt Skatteverket.
Checklista för planeringen
- Bestäm datum och antal först. Paketet följer antalet personer, och julpaketet gäller bara från slutet av november till mitten av december.
- Välj en ankomsttid som lämnar plats för middagen: 16:00 eller 17:30 för julbord på kvällen, 13:00 för ett lunchevent på en vardag.
- Skicka en förfrågan med datum, antal personer, specialkost och önskat språk. Spelledarna kör spelen på svenska eller engelska.
- Lägg till fakturauppgifter om företaget betalar mot faktura: företagsnamn, referensperson, fakturaadress, e-post för fakturan och ett telefonnummer.
- Skicka ut det praktiska: Kocksgatan 21A, Södermalm, nära Medborgarplatsen. Vardagskläder fungerar, det finns skåp för väskor, och vanliga frågor svarar på resten.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar aktiviteten före julbordet?
Aktiviteten hos Questrooms tar 1,5 timme för 8 till 22 personer, eftersom alla grupper spelar samtidigt. För 23 till 44 personer tar den 2,5 timmar, eftersom grupperna spelar i två omgångar medan de andra fikar i loungen. Kom till den bokade tiden, så börjar spelet ungefär 15 minuter senare.
Vad händer om färre kollegor kommer än vi bokade?
Questrooms tar betalt för de spelare som faktiskt spelar, så länge antalet bokade rum är detsamma. Vill du avboka rum som inte behövs, hör av dig minst 48 timmar före eventet. En senare avbokning kostar 1 000 kr per rum, så uppdatera antalet så snart det ändras.
Kan aktiviteten före julbordet hållas på vårt kontor?
Ja. Quest to Go tar ett AR-spionuppdrag till företagets kontor eller lokal för upp till 500 spelare, som spelar samtidigt i lag om 5 till 7. Du behöver ordna ett rum för introduktionen och prisutdelningen. Spelet tar 60 till 90 minuter och avslutas med en genomgång och priser till lagen.
Kan företaget betala aktiviteten mot faktura?
Ja. Företag kan betala Questrooms mot faktura. Skriv företagsnamn, referensperson, fakturaadress, e-post för fakturan och ett telefonnummer i bokningskommentaren eller i ett mejl. Fakturan kommer som PDF via e-post, så samma person kan sköta både bokningen och betalningen av eventet för hela teamet.
Planera ditt julbord
Skicka datum, antal personer och specialkost via sidan för julpaketet om du vill ha middagen med, eller via sidan om teambuilding för enbart aktiviteten. Questrooms svarar inom en arbetsdag med tider och ett pris för gruppen.