Bra onboarding-aktiviteter för nyanställda sätter de nya i ett litet lag med sina blivande kollegor och ger laget ett gemensamt problem att lösa. Ett escape room eller VR-spel på 60 minuter hos Questrooms på Södermalm gör just det, och det passar en lunch eller en eftermiddag under första månaden. Den här guiden visar när du ska planera aktiviteten, vilket format som passar din grupp, vilka spel som passar ett första möte och vad det kostar.
Varför fungerar onboarding-aktiviteter för nyanställda?
Onboarding-aktiviteter för nyanställda fungerar eftersom en gemensam uppgift ersätter småpratet. I ett spel ber den nyanställda om hjälp, kommer med en idé och ser hur kollegorna tänker, allt inom 60 minuter. Ingen behöver presentera sig. Laget lär sig namn och arbetssätt genom spelet, inte genom en presentationsrunda.
Det spelar störst roll i januari, när flera ofta börjar samma veckor. En välkomstaktivitet ger den nya gruppen och det befintliga teamet en gemensam historia från första månaden, och den handlar om att lösa något tillsammans, inte om vem som satt var på en middag.
När under första månaden ska du planera den?
Planera aktiviteten till andra eller tredje veckan. Då kan de nyanställda grunderna i jobbet och har träffat sina närmaste kollegor, men teamet har ännu inte satt sig i fasta grupper. En vardagstid mellan 12:00 och 15:00 passar en arbetsdag och kostar mindre för teampaketen.
- Vecka 1: verktyg, konton och de första mötena. Vänta med aktiviteten.
- Vecka 2 till 3: lagaktiviteten. Blanda nyanställda med personer från andra team.
- Vecka 4: en kort uppföljning, till exempel en lunch där lagen jämför hur spelet gick.
Vilket onboarding-format passar din grupp?
Rätt onboarding-format beror på hur många som är med: de nyanställda, deras faddrar och kollegorna de ska jobba med. Upp till 6 personer ryms i ett rum, 7 till 10 passar BACK-TO-BACK i VR, och 8 till 44 passar paketen för teambuilding på Kocksgatan 21A.
| Personer | Format | Så fungerar det | Tid |
|---|---|---|---|
| 2 till 6 | Ett rum, klassiskt eller VR | Ett lag spelar ett spel | 60 min spel, ca 1,5 h besök |
| 7 till 10 | BACK-TO-BACK VR | Ett gemensamt spel, eller två lag som tävlar i samma spel | 60 min spel, ca 1,5 h besök |
| 8 till 12 | Team Start | 2 grupper spelar samtidigt och tävlar om bästa tid | 1,5 timme |
| 13 till 22 | Team Boost | 3 grupper spelar alla rum samtidigt | 1,5 timme |
| 23 till 44 | Business Challenge eller Corporate Takeover | 4 till 6 grupper, hälften spelar medan hälften fikar, sedan byte | 2,5 timmar |
| 19 till 200+ | Quest to Go | Lag på 5 till 7 spelar på ditt kontor | 60 till 90 min spel |
Med BACK-TO-BACK kan upp till 8 spelare gå in i ett gemensamt co-op-spel, eller upp till 10 dela upp sig i två lag som tävlar i samma VR-spel. För en stor grupp nyanställda, eller introduktionsdagar på det egna kontoret, tar Quest to Go med ett AR-spionspel till din lokal.
Vilka spel passar en första lagaktivitet?
Spel med en lugn start och ett tydligt gemensamt mål passar en första lagaktivitet. Mission Sigma VR är enkelt och roligt för nybörjare, Jungle Quest VR är ett gåtäventyr med svårighetsgrad 2 av 5, och Signal Lost VR kräver att hela laget samarbetar. Inget av dem är läskigt.
- Mission Sigma VR: ett specialistlag ska stoppa en nedräkning i ett torn fullt av fällor. Svårighetsgrad 2 av 5, från 10 år, 2 till 6 spelare.
- Jungle Quest VR: svävande öar och magiska varelser med gåtor under ytan. Svårighetsgrad 2 av 5, fungerar bra för vuxna.
- Signal Lost VR: laget går in på en fallande rymdstation som robotingenjörer. Svårighetsgrad 3 av 5.
- Escape the Worlds: en dörr leder till en rad världar, och upp till 8 spelare kan spela tillsammans i co-op-läget.
Spara skräckrummen och de svåraste rummen, som Ryska Maffian med svårighetsgrad 5 av 5, till ett senare teamevent, när folk känner varandra.
Hur gör du de nyanställda till en del av spelet?
Gör de nyanställda till en del av spelet genom att sätta ihop lagen med avsikt. Placera en eller två nyanställda i varje lag, lägg till en fadder de redan känner och fyll resten med kollegor från andra team. Då ger spelet alla en anledning att prata över avdelningsgränserna.
- Informera laget, inte den nyanställda: be de befintliga kollegorna att fråga den nya personen om idéer tidigt i spelet.
- Använd loungen: den privata loungen ingår i teampaketen, så lagen kan sätta sig tillsammans efter spelet.
- Ställ två frågor efteråt: vad fungerade i laget, och vem hittade den avgörande ledtråden. Svaren säger mer om teamet än en presentation.
- Håll det alkoholfritt: Questrooms har inget serveringstillstånd, och att ingen dricker på plats är en säkerhetsregel, så ingen behöver avstå.
Fungerar det för internationella medarbetare?
Ja. Gåtorna hos Questrooms bygger inte på språk, de klassiska rummen har nästan ingen text och allt som laget måste läsa finns översatt till engelska. Spelledarna ger instruktioner på engelska eller svenska. Skriv "English" i bokningskommentaren, så hålls genomgången och ledtrådarna på engelska för det laget.
Guiden om teambuilding för internationella team har mer om grupper med flera språk.
Vad kostar en onboarding-aktivitet?
En onboarding-aktivitet hos Questrooms kostar 389 kr per person för teampaketen och 349 kr per person på vardagar mellan 12:00 och 15:00. Ett enskilt rum för 2 till 6 personer kostar 409 till 369 kr per person, beroende på antalet spelare. Alla priser är inklusive moms.
Företag kan betala mot faktura: skriv företagets namn, en referensperson, fakturaadressen, mejladressen för fakturan och ett telefonnummer i bokningskommentaren. Quest to Go har ett riktpris på 389 kr per person upp till 50 personer.
Vanliga frågor
Vilken lagaktivitet passar för att välkomna nya medarbetare?
En lagaktivitet som passar för att välkomna nya medarbetare är ett spel som blandar dem med kollegorna och ger laget ett gemensamt mål. Ett VR-spel eller escape room på 60 minuter hos Questrooms på Södermalm fungerar för 2 till 44 personer, och Quest to Go tar spelet till ditt kontor för 19 till 200+ personer.
Hur många nyanställda kan spela i ett lag?
Ett rum hos Questrooms tar 2 till 6 spelare, och BACK-TO-BACK i VR tar upp till 10 spelare i två rum. Placera en eller två nyanställda i varje lag och fyll resten med kollegor, så har varje ny person någon att prata med under spelet på 60 minuter.
Kan nyanställda med en funktionsnedsättning vara med?
Ja, i VR och utomhusformaten. I VR kan du sitta hela spelet och förflytta dig med handkontrollerna, vilket passar den som har dålig balans, knän eller rygg. VR, utomhusspel och Quest to Go fungerar för rullstolsanvändare. De klassiska rummen rekommenderas inte för rullstol, så berätta det för Questrooms i förväg.
Hur snabbt kan vi boka en onboarding-aktivitet?
För ett enskilt rum visar bokningskalendern tider 21 dagar framåt, och onlinebokningen stänger 3 timmar före varje start. För teampaketen svarar Questrooms på eventförfrågningar inom några timmar och senast inom en arbetsdag, med tider och ett pris för din grupp.
Boka välkomstaktiviteten
Välj ett datum för ett rum i bokningskalendern, eller skicka antalet personer via sidan om teambuilding om du behöver flera lag. Skriv "English" i kommentaren om de nyanställda föredrar det, så får du tider och ett pris innan du bekräftar.